gestion sûre et précise des documents

Par nos services de gestion des documents nous nous occupons des archives de nos partenaires depuis 1997.

Initialement, notre service est devenu connu sous le nom de Boîte Archive (Archív Box) répondant aux nouvelles exigences de gestion des dossiers archives, s’est amélioré à un système moderne, transparent, accessible et en sécurité.

 

Nous modernisons nos services en pensant systématique!

 

Sans le développement technologique et les exigences plus strictes avec la gestion des dossiers archives, il serait difficile de gérér les registres qui n’existaient toujours que sur le papier. S’appuyant sur notre expérience et les techniques les plus récents, nous avons développé notre propre logiciel de la gestion de documents et nos propres boîtes à fermeture automatique. Beaucoup de nos clients satisfaits utilisent notre système mature.

En ce qui concerne nos services, nous disposons des systèmes audités de management de la qualité (ISO 9001), de management environnemental (ISO 14001) et de management de la santé au travail (BS OHSAS 18001).

 

Connaissez-vous nos services de gestion des documents!

Nous créons des archives et systèmes transparents pour l’entreprises, nous effectuons nos services en conformité avec la législation en vigeur sur la protection des données, la sécurité de l’information et la gestion des archives et sur les formules locales d’archivage. Avec nos collègues bien préparés, des archives appropriées et un système informatique à jour, nous sommes tenons à votre disposition.

 

Classification des documents

Système transparent, bien structuré, diminution des documents pour stocker!

  • Estimation des lieux basé sur le plan de classement des documents d’archives et sur les normes industrielles
  • Propre logiciel de la gestion des documents, recherche et contrôlabilité précise
  • Préparation des listes d’archives, des enregistrements
  • Stockage de boîte et placement d’archive
  • Grâce à nos services, l’élimination devenu plus facile, la quantité des documents se réduit considérablement

Stockage et transportation des documents et des dispositifs électroniques

Stockage de sécurité, conformément aux conditions de l’orientation rapide, de la préservation de la condition physique et de la permanence de la lisibilité!

  • Dans le cadre d’archivage de bail, en plus du service continu des données et d’inventaire détaillé de stock, nous offrons le placement des documents dans des récipients adéquats dans notre entrepôt installé par des appareils de la protection contre l’incendie et de la sécurité des biens
  • Notre archive central est un siège social, équipé par un système d’alarme, un agent de sécurité et une infrastructure satisfaisant tous les besoins, où nous sommes à votre disposition 24h/24 avec une présence manutentionnaire et à coordonner et en plus, avec une connection en ligne
  • Nous assurons une transportation de sécurité, intacte des documents en grande quantité avec des outils convenables et une surveillance des spécialistes 

Application des boîtes de classement

Des boîtes spéciales avec un propre design et la capacité de charge jusqu’à 30 kg.

  • Des boîtes à fermeture automatique – encollage ou autre fixation ne sont pas nécessaire, renforcé à plusieurs côtés 
  • Haute qualité, fermeture sans poussière 
  • Grâce à la conception, déplacement et transportation sont simple et sûr

Élimination et destruction des documents

Des solutions faibles, confortables et respectueux de l’environnement, en conformité maximale avec les lois et les autres règlements.

  • Procédures flexibles mais toujours précises selon la gestion des documents et le plan de classement des documents d’entreprise, conformément à la réglementation centrale de la gestion des documents de Future Archive et en plus, aux règlements spéciaux éventuels
  • Service des organisations qui relèvent de la vigueur de la loi sur la protection des archives privées, sur laquelle on peut lire plus sur le site officiel des Archives nationales de Hongrie
  • Transportation avec une documentation détaillée et en toute sécurité, ou broyage sur les lieux en outilisant des containers de sécurité et l’application de machine mobile de broyage 
  • Élimination des documents avec une technologie fermée et écologique garantit des documents éliminés étant non reproductibles 
  • Transfert et transport au recyclage des chutes de papier

Préparation de la réglementation de la gestion des documents et du plan de classement des documents

Conseil et participation au cours de l’implantation, grâce auxquelles des règles professionnelles de la gestion des documents peuvent être efficacement et rapidement intégrées aux procédures quotidiennes.

  • Définition du système de réception, enregistrement, description, transfert, classement, élimination, transfert d’archivage
  • Développement d’un système flexible, approprié au fonctionnement et aux caractéritiques individuelles de n’importe quelle organisation 
  • Assurance de la traçabilité, la bonne structure, l’enregistrement précis et le contrôle régulier